Aξιότιμοι/ες κύριοι/ες,
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι, στο πλαίσιο υλοποίησης των προγραμμάτων επιδοτούμενης συνεχιζόμενης επαγγελματικής κατάρτισης με τη μέθοδο της ασύγχρονης κατάρτισης και σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο κεφάλαιο «Υποχρεώσεις Παρόχων Κατάρτισης», όπου προβλέπεται:
«Η εξασφάλιση ότι, με τους χορηγούμενους κωδικούς, το αρμόδιο στέλεχος της Δ.ΥΠ.Α. δύναται, στο πλαίσιο του ελεγκτικού του ρόλου, να εξάγει αναφορές συμμετοχής στη σύγχρονη και ασύγχρονη τηλεκατάρτιση, καθώς και αναφορές ανά ωφελούμενο αναφορικά με την κάλυψη των εκπαιδευτικών ενοτήτων της ασύγχρονης τηλεκατάρτισης. Στο πλαίσιο αυτό, έγκειται στις υποχρεώσεις του Παρόχου η υλοποίηση τυχόν απαιτούμενης διαλειτουργικότητας στα πληροφοριακά συστήματα που διαθέτει (λ.χ. πλατφόρμα Moodle, ΟΣΤΚ), ώστε να εξάγονται οι ανωτέρω αναφορές»,
 
Θα πρέπει να προβείτε στις ακόλουθες ενέργειες: 
1.    Για όλα τα τμήματα κατάρτισης που έχουν ξεκινήσει, ημερολογιακά, την κατάρτιση και ανήκουν στις Προσκλήσεις: 
       α. «Προγράμματα αναβάθμισης δεξιοτήτων και επανακατάρτισης σε κλάδους υψηλής ζήτησης με έμφαση σε δεξιότητες ψηφιακές, πράσινες και οικονομικού εγγραμματισμού για ανέργους και εργαζόμενους ωφελούμενους και 
       β. «Προγράμματα Συνεχιζόμενης Επαγγελματικής Κατάρτισης σε κλάδους αιχμής».

1α. Να δημιουργηθεί ρόλος χρήστη Δ.ΥΠ.Α., ο οποίος θα έχει πρόσβαση στην πλατφόρμα της ασύγχρονης κατάρτισης (read only) με δυνατότητα εξαγωγής αναφορών για όλα τα τμήματα ενεργά ή μη, σύμφωνα με το ανωτέρω.
1β. Ο Πάροχος Κατάρτισης θα πρέπει έως 5.2.2026, να συμπληρώσει το link, το username και το password της πλατφόρμας ΟΣΤΚ για την ασύγχρονη τηλεκατάρτιση, ανά τμήμα, μέσω της καρτέλας «Στοιχεία Ασύγχρονης Τηλεκατάρτισης» του εκάστοτε τμήματος, ως κατωτέρω: 

2.    Κατά την υποβολή της Έκθεσης υλοποίησης: Οι αναφορές της ασύγχρονης τηλεκατάρτισης ανά ωφελούμενο από το ΟΣΤΚ, που θα αναρτηθούν με τις εκθέσεις υλοποίησης, θα περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
• ΚΑΥΑΣ ωφελούμενου
• Όνομα ωφελούμενου
• Επώνυμο ωφελούμενου
• Ημερομηνία εισόδου στο ΟΣΤΚ (για κάθε προσπάθεια εισόδου)
• Ώρα εισόδου στο ΟΣΤΚ (για κάθε προσπάθεια εισόδου)
• Ημερομηνία εξόδου από το ΟΣΤΚ
• Ώρα εξόδου από το ΟΣΤΚ (για κάθε προσπάθεια)
• Διάρκεια παρακολούθησης (συνολικός χρόνος παρακολούθησης της ενότητας στο σύστημα)
• Θεματική ενότητα (τίτλος ενότητας ή μαθήματος που παρακολουθήθηκε)
 
Διευκρινίζεται ότι:
α. Σε περίπτωση που ο ωφελούμενος εισέλθει στο σύστημα περισσότερες από μία φορές εντός της ίδιας ημέρας, θα πρέπει να πραγματοποιούνται ξεχωριστές καταγραφές, ώστε να αποτυπώνεται πλήρως κάθε είσοδος και έξοδος.
β. Η ταξινόμηση της αναφοράς θα πρέπει να είναι χρονολογική, δηλαδή ανά ημέρα και ώρα εισόδου στο σύστημα, και όχι ανά θεματική ενότητα.

Με εκτίμηση

Δ.ΥΠ.Α – Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης (Public Employment Service)
Δ/νση Επαγγελματικής Κατάρτισης (Δ3)
Τμήμα Συμπράξεων & Συνεργασιών
Εθ. Αντιστάσεως 8, Άλιμος 174 56
e-mail: paroxoikdvm@dypa.gov.gr